تله های ذهنی که بهره وری را کاهش میدهد
بهره وری دشمنان زیادی دارد و ما در این مطلب می خواهیم به تله های ذهنی که بهره وری را کاهش میدهد ، بپردازیم.
عوامل بیرونی و درونی بیشماری می توانند در تغییر بهره وری تاثیر بگذارند در بین بیشمار عوامل تاثیرگذار قصد داریم به یکی از این عوامل یعنی تله های ذهنی بپردازیم.
بیشتر اوقات، این تله های ذهنی هستند که ما را به دام می اندازند.
تله های ذهنی شیوه های عادتی تفکر هستند که آرامش ما را مختل می کنند، مقدار زیادی از زمان ما را می گیرند و انرژی ما را بدون دستیابی به هیچ چیز ارزشمندی تخلیه می کنند.
یادگیری تشخیص این تله های ذهنی آنها را خلع سلاح می کند و ما را قادر می سازد از تهدید آنها برای بهره وری خود عبور کنیم.
در اینجا چند تله ذهنی رایج وجود دارد که راه حلی هم برای رهایی از آن ارائه دادیم:
تله ذهنی: خطای برنامه ریزی
طبق گفته انجمن روانشناسی آمریکا، خطای برنامه ریزی، «تمایل به دست کم گرفتن مقدار زمان مورد نیاز برای تکمیل یک کار در آینده، به دلیل اتکا به ارزیابی های بیش از حد خوش بینانه»
این موضوع باعث می شود نتوانید به یک چارچوب زمانی برای انجام کار پایبند باشید.
اگر شما یک فریلنسر هستید که مشتریان ضرب الاجل های مهمی دارند یا بخشی از تیمی هستید که به شما بستگی دارد تا پروژه را همانطور که انتظار می رود تکمیل کنید، دست کم گرفتن زمان مورد نیاز برای انجام کار می تواند مشکلات جدی در انجام پروژه ایجاد کند.
تشخیص نادرست مدت زمانی که برای انجام وظایف نیاز دارید به این معنی است که سعی خواهید کرد بیش از آنچه ممکن است در یک روز به انجام برسانید، وقت صرف کنید
که متاسفانه باعث عدم تعادل در زندگی شما می شود.
اگر بیش از حد کاری را که بر عهده گرفتید انجام می دهید، ممکن است مجبور شوید ساعاتی را که برای سایر حوزه های زندگی در نظر گرفته شده است – خودتان و روابطتان – به انجام آن کارها اختصاص دهید.
این قسمت از آن بخش هایی است که گاهاً با تجربه بدست می آید!(آزمون و خطا)
از طرفی برخی افراد به دلیل استرس یا ترس از دست دادن کار، وعده های برای تحویل فوری کار می دهند
یا پیشنهادهای پر استرسی را می پذیرند.
(مثلا مهلت تعیین شده از طرف مشتری بسیار فشرده است)
در نتیجه خود را درگیر تنشهای زیادی می کنند و ساعتهای طولانی را صرف کار می کنند.
تله ذهنی: خود سرزنشی برای خطاهای فردی
انسان ها ماشین نیستند، بنابراین ما لحظاتی با بهره وری پایین خواهیم داشت، حتی اگر در مدیریت زمان و توجه خود فعال باشیم.
ایجاد شرمندگی و خود سرزنشی یا انتقاد بی رحمانه به خود در مورد عدم بهره وری شما هیچ سودی برای شما ندارد.
شاید به جای اینکه برای تمرین صبح زود بیدار شوید، از خوابیدن در خود احساس شرم کرده اید.
یا شاید حواس پرتی امروز بیش از حد معمول توجه شما را به خود جلب کند.
تسلیم سرزنش خود نشوید.
این احساس گناه سمی فقط باعث می شود احساس بدتری داشته باشید
و از قضا می تواند شما را به دنبال حواس پرتی بیشتر برای فرار از دردِ شرم بکشاند.
راه حل: با خود مهربان باشید
همه گهگاهی با عواملی که حواس‌شان پرت می‌شود دست و پنجه نرم می‌کنند.
نکته مهم این است که مسئولیت اعمال خود را بدون خود سرزنشی بپذیریم.
شفقت به خود با شکستن چرخه معیوب استرس که اغلب با شکست همراه است، افراد را در برابر ناامیدی انعطاف پذیرتر می کند.
اگر متوجه شدید که در حال گوش دادن به صدای کوچکی(صدای منتقد درون) هستید که گاهی اوقات شما را مورد آزار و اذیت قرار می دهد؛
مهم است که بدانید چگونه به آن پاسخ دهید.
به جای پذیرش آنچه که صدا می گوید یا با آن بحث کنید، به خود یادآوری کنید که موانع بخشی از روند رشد هستند.
همانطور که با یک دوست صحبت می کنید با خودتان صحبت کنید.
ما معمولاً بدترین منتقد خودمان هستیم؛
اما اگر با خودمان طوری صحبت کنیم که با یک دوست صحبت می کنیم، حال و روزمان فرق می کند.
یکی از عادتهای منفی که موجب بهره وری پایین می شود این است که وقتی کارها طبق انتظارمان پیش نمی رود ناخواسته یا آگاهانه با قضاوت کردن خود کار را خراب می کنیم.
در حالی که می توانیم بدون حمله به خود، به دنبال برطرف کردن ایرادها باشیم
تله ذهنی: اثر فوریت
اثر فوریت «تمایل به دنبال فوریت بیش از اهمیت» است که می‌گوید:
«افراد ممکن است به جای کارهای مهم با نتایج بزرگتر، به کارهای کوچکتر و کم اهمیت تر بپردازند.
به عبارت دیگر، ما تمایل داریم که به جای پروژه مهمی که ساعت‌ها کار از ما می‌گیرد، تکمیل یک کار کوچک پنج دقیقه‌ای را در اولویت قرار دهیم.
این کار کوچک می تواند بخش هایی غیر مهم از یک پروژه کاری باشد
یا چک کردن گوشی تلفن همراه و پیامهای دوستان و اخبار و غیره
یکی از دلایل این تله ذهنی، اهمال کاری است.
(یعنی به تعلل ورزیدن و به تعویق انداختن کارها)
نتیجه این می شود که مدام حرص می خوریم؛
کار بزرگتر هنوز انجام نشده، استرسی می شویم و دوباره خود سرزنشی آغاز می شود.
لازم است پیامدهای منفی این روش را در تجربه های قبلی برای خود مجسم کنیم
و اجازه دهیم احساس های آزار دهنده آن احساس شود تا بیشتر به سمت اصلاح روش تشویق شویم.
تایم باکس روش خوبی است ولی نکته فوق بیشتر می تواند انگیزه برای تغییر فراهم کند.
در تایم باکس خود را مکلف می کنید طی یک بازه زمانی مثلا 2 ساعت هیچ پیام تلگرامی یا استوری های دوستان و اطرافیان را چک نکنید.
تله ذهنی: لحظه های پایانی
حتما برای شما هم پیش آمده که وقتی منتظر مثلا باز شدن سایتی هستید که به علت کندی اینترنت یا مشکل سایت، طول می کشد تا باز شود خودتان را با چیزی سرگرم کنید.
مثلا به سایت دیگری سر بزنید؛
یاد چیزی می افتید،
سایت دیگری رو هم باز می کنید
یا به پیج دوستتون سر می زنید یک دفعه نکته ای جالب توجه شما رو جلب می کنه و به همین ترتیب یک دفعه به خودتون میاین می بینید از مسیر و برنامه اصلی دور شدید و کار اصلی شما عقب افتاد.
راه حل: قانون ده دقیقه
قانون ده دقیقه می گوید دفعه بعد که منتظر باز شدن سایتی شدید یا هر برنامه ای که ممکنه حداکثر چند دقیقه ای طول بکشه، به خودتان بگویید فقط ده دقیقه صبر کن
حالا ممکنه کاری که منتظرش هستید یکی دو دقیقه طول بکشد؛
توصیه می شود بر هوس خود برای انجام کارهای پراکنده در این مدت زمان غلبه کنید تا تمرکز ذهن شما بر هم نخورد.
